Funcţia ascunsă din Microsoft Excel care îţi poate simplifica munca

Microsoft Excel ascunde o funcţie despre care puţini utilizatori au auzit, deşi aceasta poate simplifica semnificativ lucrul cu formule complexe. Este vorba despre LAMBDA, o funcţie disponibilă în Microsoft 365, care permite transformarea unei formule obişnuite într-o funcţie personalizată, fără a fi nevoie de programare, VBA sau macrocomenzi.

Pentru cei care folosesc Excel în fiecare zi, LAMBDA poate elimina necesitatea copierii repetate a aceloraşi formule în mai multe foi de calcul şi poate reduce riscul apariţiei erorilor cauzate de modificările făcute manual, potrivit MakeUseOf.

Până nu demult, funcţiile personalizate din Excel puteau fi create în principal cu ajutorul Visual Basic for Applications (VBA), o soluţie care necesita activarea secţiunii Developer, scrierea de cod şi salvarea fişierului într-un format compatibil cu macrocomenzi. În plus, utilizatorii trebuiau să accepte avertismente de securitate la deschiderea documentelor.

Microsoft a introdus însă funcţia LAMBDA ca o alternativă mult mai accesibilă. Aceasta permite definirea unor formule reutilizabile care se comportă la fel ca funcţiile standard din Excel, precum SUM, IF sau VLOOKUP. Utilizatorii îşi pot crea propriile funcţii, le pot atribui un nume şi le pot folosi ulterior oriunde în acelaşi registru de lucru.

Principalul avantaj este că aceeaşi formulă nu mai trebuie copiată în zeci sau chiar sute de celule. Formula este definită o singură dată şi poate fi reutilizată ori de câte ori este nevoie. Dacă logica acesteia trebuie modificată ulterior, schimbarea se face într-un singur loc, fără a actualiza manual fiecare formulă din document.

Crearea unei funcţii LAMBDA este simplă şi se realizează la fel ca orice altă formulă Excel, cu diferenţa că aceasta primeşte parametri şi poate fi salvată pentru utilizări viitoare. De exemplu, pentru calcularea unui comision de 5%, formula poate fi definită astfel: =LAMBDA(vânzare, rată, vânzare*rată).

Înainte de salvare, formula poate fi testată prin introducerea unor valori de probă. Dacă sunt folosite valorile 3.750 şi 0,05, rezultatul obţinut este 187,50, ceea ce confirmă că funcţia calculează corect comisionul.

După verificare, funcţia poate fi salvată din meniul Name Manager, disponibil în fila Formulas. Acolo se creează o funcţie nouă, i se atribuie un nume sugestiv, precum CalcCommission, iar formula LAMBDA este introdusă în câmpul „Refers to”, fără valorile utilizate pentru testare.

Din acel moment, funcţia poate fi folosită în orice celulă din registrul de lucru la fel ca orice altă funcţie standard din Excel.

LAMBDA este deosebit de utilă în fişierele complexe, unde aceeaşi formulă este utilizată în numeroase foi de calcul. Pe lângă economia de timp, această funcţie reduce considerabil riscul apariţiei erorilor şi face mult mai uşoară actualizarea formulelor atunci când sunt necesare modificări.