Având în vedere instituirea stării de urgenţă pe teritoriul României şi hotărârile Consiliului Superior al Magistraturii, Curtea de Apel Galaţi a decis modificarea măsurilor de protecţie a populaţiei, după cum urmează:
- Începând cu data de 19 martie 2020 şi până la încetarea stării de urgenţă, se vor judeca numai tipurile de cauze (inclusiv căile de atac de orice tip declarate în cadrul acestora) prevăzute de Ordinul nr. 9/13.03.2020 emis de Preşedintele Curţii de Apel Galaţi, modificat prin Hotărârea Colegiului de conducere nr. 16/18.03.2020, disponibil la această adresă: http://portal.just.ro/44/Documents/Ordinul%209-2020%20masuri%20suplimentare%20COVID.pdf.
- Cauzele se vor judeca începând cu ora 10.00, iar după ora 15.30 se vor judeca doar cauzele urgente în materie penală.
- În celelalte cauze, se suspendă de drept judecata, conform prevederilor Decretul Preşedintelui României nr. 195/16.03.2020, până la încetarea stării de urgenţă.
- Cauzele stabilite de Ordin se vor judeca cu prezenţa în sala de şedinţă numai a părţilor şi a participanţilor din dosarul respectiv. După luarea fiecărui dosar în care au fost părţi sau apărători prezenţi, se va proceda la aerisirea şi igienizarea sălii, ţinând cont de resursele disponibile. Citarea părţilor în dosare se va face la ore diferite, astfel încât persoanele care intră în sala de şedinţă şi cele care părăsesc sala să nu se întâlnească în interiorul instanţei.
- Se va proceda la audierea prin videoconferinţă a persoanelor private de libertate, cu respectarea normelor de procedură.
- Se interzice prezenţa în interiorul sediilor instanţelor a publicului sau avocaţilor, cu excepţia persoanelor care sunt implicate în dosare de pe rolul instanţei respective sau care au activităţi administrative la compartimentele instanţelor ori baroului de maxim 10 minute. În acest caz, prezenţa în sediu este permisă strict pe perioada desfăşurării respectivei activităţi.
- Se suspendă programul de lucru cu publicul al Centrului de Primire Acţiuni, Documente şi Consultare Dosare (arhivă şi registratură) din cadrul Curţii de Apel Galaţi şi al centrelor de relaţii cu publicul, arhivelor şi registraturilor din cadrul celorlalte instanţe din circumscripţie. Publicul va transmite documentele către instanţe numai prin e-mail sau fax (pe cale electronică) şi, doar cu caracter excepţional, va putea transmite documentele prin poştă sau prin servicii de curierat. Cererile adresate centrelor de relaţii cu publicul, arhivelor şi registraturilor vor fi transmise cu precădere pe cale electronică (prin e-mail sau fax), folosind de preferinţă formularul „cerere unică de arhivă” (http://portal.just.ro/44/SitePages/bine.aspx?id_inst=44#formulare), iar răspunsul compartimentului va fi scanat şi transmis solicitantului pe cale electronică. Acolo unde nu este posibil răspunsul pe cale electronică, solicitantul va fi înştiinţat să se prezinte pentru ridicarea documentului sau va primi documentul prin poştă.
- Consultarea dosarele instanţelor se poate face doar în formă electronică, prin intermediul paginii de internet http://cagl.ro, conform instrucţiunilor disponibile la adresa http://portal.just.ro/44/SitePages/contact.aspx?id_inst=44, nu în format fizic la sediile instanţelor.
- Vor fi luate măsuri pentru igienizarea de cel puţin 3 ori pe zi şi aerisirea periodică a spaţiilor, dezinfectarea clanţelor uşilor şi va achiziţiona dozatoare cu substanţe dezinfectante pentru public, măşti de protecţie de unică folosinţă şi gel dezinfectant de mâini pentru personalul care lucrează direct cu publicul sau care prelucrează înscrisuri depuse de public.
- Judecătorii, grefierii şi membrii celorlalte categorii de personal vor fi prezenţi la serviciu numai dacă este strict necesar pentru desfăşurarea activităţii de judecată şi a activităţilor administrative conexe.
Planul de măsuri este unitar pentru toate instanţele din circumscripţia Curţii de Apel Galaţi.
