În contextul în care munca de la distanță (remote) a devenit o normalitate pentru multe companii în ultimii 5 ani, o întrebare frecvent apărută în rândul angajatorilor și angajaților este: „Se pot acorda tichete de masă celor care lucrează exclusiv remote?” Răspunsul scurt este: da. Însă, ca întotdeauna în zona de legislație și beneficii salariale, există câteva nuanțe importante de știut.
Ce prevede legislația?
Conform Codului Muncii și legislației aferente tichetelor de masă (Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare), angajații care prestează activitate efectivă, indiferent de locul unde se află – sediul firmei, la client sau acasă – pot beneficia de tichete de masă.
Totul se reduce la un cuvânt-cheie: prezență. Dacă angajatul lucrează efectiv, chiar și de acasă, și această activitate este reflectată în condica de prezență (foaia colectivă de pontaj), atunci are dreptul să primească tichetele de masă pentru zilele respective.
Tichetele de masă nu sunt condiționate de prezența fizică
Nu există în lege o condiționare legată de prezența fizică în sediul companiei pentru acordarea tichetelor de masă. Singura condiție este ca angajatul să fi lucrat în ziua respectivă (adică să nu fi fost în concediu, în zi liberă, sau în altă situație de neactivitate).
Ce trebuie să facă angajatorul?
Pentru a putea acorda tichete de masă angajaților remote, angajatorul trebuie să respecte câteva reguli administrative:
- Pontaj clar – prezența zilnică a angajatului trebuie să fie evidențiată corect în pontaj;
- Contract de muncă valabil – munca de acasă trebuie să fie acoperită contractual, fie prin clauze de telemuncă, fie printr-un act adițional;
- Respectarea plafonului legal – începând cu aprilie 2025, valoarea maximă a unui tichet de masă este de 40.18 de lei/zi lucrată (verifică actualizările oficiale pentru anul în curs).
Ce riscuri pot apărea?
Acordarea tichetelor fără acoperire legală sau fără dovezi privind activitatea desfășurată poate atrage riscuri fiscale sau probleme la un eventual control ITM. De aceea, e important ca totul să fie documentat: pontajul, politica internă și cadrul contractual.
Concluzie
Da, se pot acorda tichete de masă angajaților care lucrează exclusiv de acasă, atâta timp cât muncesc efectiv și sunt trecuți în pontaj. Munca remote nu limitează acest drept – este doar o schimbare de decor, nu de principiu. Cu organizare și transparență, beneficiile pot rămâne aceleași, indiferent dacă laptopul e pe birou sau pe masa din bucătărie.
