Primăria municipiului Galaţi a făcut un pas important spre transparentizarea şi eficientizarea activităţii asociaţiilor de proprietari. În ultima şedinţă ordinară a Consiliului Local, a fost aprobat Regulamentul privind îndrumarea, coordonarea şi desfăşurarea controlului financiar-contabil la asociaţiile de proprietari din oraş. Măsura vine ca răspuns la numeroasele disfuncţionalităţi semnalate în ultimii ani în administrarea fondurilor şi documentelor din cadrul acestor structuri.
Nereguli repetate şi lipsa colaborării
Reprezentanţii compartimentului specializat din Primăria Galaţi au semnalat că, în numeroase cazuri, s-au confruntat cu refuzul preşedinţilor şi administratorilor asociaţiilor de proprietari de a pune la dispoziţie documentele necesare controalelor. De multe ori, asociaţiile nu comunică datele de contact actualizate sau nici măcar nu sunt cunoscute de autorităţi până la apariţia unei reclamaţii din partea locatarilor.
Mai mult, documentele nu sunt arhivate corespunzător, iar activitatea financiar-contabilă este adesea lipsită de transparenţă şi profesionalism. Aceste carenţe au făcut necesară instituirea unui cadru legal mai clar şi a unor mecanisme de control eficiente.
Soft gratuit pentru asociaţii şi digitalizare completă
Una dintre cele mai importante măsuri incluse în noul regulament este implementarea unui sistem informatic dedicat. Primăria urmează să achiziţioneze un soft specializat, care va fi pus la dispoziţia tuturor asociaţiilor de proprietari gratuit.
Acest program va gestiona integral activităţile administrative şi contabile ale asociaţiilor: de la calculul întreţinerii şi generarea listelor de plată, până la emiterea chitanţelor, evidenţa fondurilor şi arhivarea electronică a documentelor. Sistemul va funcţiona în regim client-server, cu baze de date securizate şi acces controlat, oferind autorităţilor vizibilitate în timp real asupra activităţii fiecărei asociaţii.
Digitalizarea este menită să elimine riscul de erori, fraude şi lipsa de transparenţă în administrarea fondurilor, în conformitate cu Legea 196/2018.
Amenzi pentru nerespectarea regulamentului
Regulamentul aprobat prevede şi un regim clar de sancţionare pentru neregulile constatate. Printre faptele considerate contravenţii se numără:
- lipsa organelor de conducere (preşedinte, comitet executiv, cenzor),
- refuzul de a colabora cu compartimentul de control,
- neutilizarea softului pus la dispoziţie de primărie,
- întârzierea sau refuzul predării documentelor.
Amenzile variază între 1.000 şi 2.500 lei, în funcţie de gravitatea abaterii, dar pentru prima abatere se poate aplica un avertisment.
O administraţie mai transparentă, pentru locatari mai informaţi
Prin acest regulament, Primăria Galaţi îşi propune să asigure un standard unitar de funcţionare a asociaţiilor de proprietari, în beneficiul locatarilor care contribuie lunar la fondurile comune. Totodată, se doreşte eliminarea haosului administrativ şi asigurarea unei relaţii mai eficiente între autoritate şi asociaţii.
